Réunion du 27 septembre 2012
Voici tout ce qui a été dit pendant la réunion...
Nous n'avons pas mentionné le fait que nous avons un téléphone local sur place où vous pouvez nous joindre facilement et que nous mettons en place également une chaine téléphonique..
Nous vous avons proposé un échéancier pour le paiement mais il est également possible de payer en 1 seule fois (ou 2 ou 3) ou au contraire étaler davantage...n'hésitez pas à nous contacter !
Association
Ø Le projet Bénin est une Association (loi 1901) « SOLIDARITE BENIN » qui existe depuis 3 ans maintenant (7ème année que le voyage a lieu)
Ø Différentes actions sont menées à l’intérieur et à l’extérieur de l’établissement
Ø BUT : recueillir des fonds et du matériel pour améliorer la scolarisation des élèves au Bénin (construction de classes afin de dédoubler les effectifs parfois très élevés et acheminement de matériel scolaire ; cahiers, stylos, ardoises, craies…et aussi du matériel d’hygiène de première nécessité et de premiers soins…)
Cette année plus particulièrement :
Suite de la construction de la maternelle à l’école du Sacré Cœur
Bibliothèque au collège/lycée St Jean Baptiste
Ø Possibilité de prendre des adhésions, vous pouvez trouver ici un bulletin d'adhésion
Conditions d’inscription au voyage
Ø 17 élèves maximum (qq anciens élèves également)
Ø Inscription définitive après examen des fiches de préinscription (demande de préinscription par fiche+1er chèque, après analyse des candidatures 1erchèque encaissé pour les élèves retenus, sinon le chèque est rendu et ensuite un dossier d’inscription définitive sera remis et la totalité des chèques sera demandée). L’inscription est ferme et définitive après encaissement du 1erchèque (explication de l’échéancier des paiements par la suite)
Ø Fiche de préinscription ( ici) rendue avant le 15/10.
Inscription définitive après analyse des demandes le 22/10 un email sera envoyé
But du voyage
*humanitaire
· * Acheminer du matériel (scolaire, de papeterie, livres, jouets…) à des élèves Béninois, à un orphelinat et du matériel médical remis au Père Pamphile (pour les dispensaires et hôpitaux dont il a la charge)
· * Visiter différentes écoles partenaires (accueil avec des chants et des danses typiques)
· * Mais aussi visites d’ateliers de tissus en batik, de djembé, d’artisanat, le port de pêche de Cotonou (le plus grand de l’Afrique de l’Ouest…)
· * Traverser tout le pays et admirer les différents paysages Béninois
· *Faire un safari dans le nord du Bénin...
Durée
Ø Du 13 avril au 28 avril 2013,
Coût
Ø Les années précédentes le voyage est revenu à environ 1200/1250 euros, (après déduction des sommes récoltées afin de faire baisser le prix du voyage car sinon c’est un voyage qui revient à environ 1400euros)
Cette année le cout sera de probablement 1100/1150 € car nous changeons de compagnie : Brussels Airlines
1er chèque à l’inscription : 120€
De novembre à mai : 130 € par mois
Un dernier chèque demandé de 300€ mais sera rendu et le nouveau montant sera indiqué au retour
Ø Plus on aura de sponsors et plus on mènera d’actions (en plus de celles pour récolter des fonds pour les constructions) et plus le prix final sera diminué
Ø Actuellement le prix exact ne peut être établi à cause de
* Prix de l’essence qui varie (en réservant le bus, l’essence n’est pas comprise)
* Les dépenses diverses sont difficilement chiffrables car tout se négocie !!!
MAIS tout dépend de l’implication de chacun
o Vente de gâteaux aux récréations (selon un planning)+sortie de messes ou marchés extérieurs+emballages cadeaux…
o Vide grenier dans le collège ou d’autres à l’extérieur
o Sponsors…
o Autres idées !!!
Sécurité lors du séjour
Ø 5 adultes pour 17 élèves, toujours avec nous
Ø Avec nous aussi les directeurs (Mme DAGNON et les nouveaux directeurs du primaire du Sacré Coeur) et aussi le Père Pamphile qui est aussi infirmier
Ø L’hôtel :
* climatisé, chambres de 2/3 élèves, salle de bain dans la chambre
* fermé avec gardien
* repas : petit déjeuner à l’hôtel, midi soit à l’hôtel, soit pique nique préparé avec sandwiches…soir à l’hôtel
Sanitaire
Ø eau : toujours en bouteille et cachetée à disposition permanente
Ø pas de crudités ou glace (les menus des repas pris à l’hôtel sont établis à l’avance par nos soins : pâtes, riz, pommes de terre viandes, fruits……)
Ø vaccin de la fièvre jaune obligatoire + méningite W conseillé car visite dans les écoles
Ø Traitement anti-paludéen : MALARONE (et pas un autre sinon effets indésirables non souhaités !!!) pendant le séjour et 1 semaine après
Formalités
Ø Passeport qui sera demandé assez rapidement pour faire établir les visas (prix en attente)
Ø Carnet de vaccination
Bagages
Ø Brussels Airlines nous autorise 2 bagages de 23kg chacun ( 1 bagage personnel et 1 pour le matériel car voyage humanitaire) +bagage cabine de type valisette/trolley de 12kg (avec change complet+pyjama..)
Ø Liste des vêtements : été, 1/2 pantalons mais surtout des pantacourts, sandales, lunettes, chapeau, crème solaire…
Visites
Ø Alternance de visites aux établissements partenaires, orphelinat : côté humanitaire du voyage, mais aussi connaissance du pays et « safari » dans le nord du Bénin dans le parc de la Pendjari
Diaporama présenté lors de la réunion ici
Dates à venir importantes pour l'association : emballage cadeaux à Carrefour Port de Bouc les samedis 8 et 15 déc embre et l'opération cahiers...le 9/02 ou le 9/03