Réunion du lundi 27 janvier 2014

RESUME : INFORMATIONS EN BREF

Réunion du 27 janvier 2014

Du courrier est arrivé de Cotonou, des lettres des correspondants ont été remises aux enfants, nous attendons les réponses (c’est assez urgent !!!)

Nous n’avons pas la photocopie de tous les passeports, c’est impératif avant les vacances de février (l’agence de voyage les réclame, d’autant que les billets seront payés complètement et émis pendant les vacances)

Fiche Visa à compléter et à rendre ainsi que le passeport pour la semaine de la rentrée (dernier délai le jeudi 13/03) avec un chèque pour le visa de 28 € (chèque à l’ordre de l’association « Solidarité Bénin »). La signature est celle de l'enfant ou celle de l'enfant et du parent. Pour le teint noter BLANC

Il faut penser aux vaccins : fièvre jaune (et méningite W conseillée), nous faire parvenir ensuite le livret jaune de vaccination

Récupération des valises destinées au matériel, elles seront remises à l’aéroport le jour du départ, vous pouvez les déposer à l’accueil au plus tôt (si vous en avez besoin pendant les vacances, les déposer la semaine de la rentrée). Ces valises doivent être vides et seront remplies par nos soins (nous répartissons en fonction des besoins de chaque établissement).

Nous recherchons une ou plusieurs familles qui pourraient amener des valises à l’aéroport (camionnette ou grosse voiture !)

  Nous cherchons toujours des ballons

Amener au plus vite le matériel déjà récupéré (cahiers, feuilles, règles, chemise à rabats, matériel médical, serviettes hygiéniques, brosses à dents..) et les lots de tombola

     « Qui a récupéré quoi ? »

On nous a demandé un ordinateur portable, et un téléphone portable, est ce que quelqu’un a des possibilités pour en récupérer ???ou avoir un prix intéressant pour l’achat de l’ordinateur…

Pour les élèves à parrainer  au Bénin (il s’agit d’un élève différent que celui avec lequel les enfants correspondent) : matériel scolaire à prévoir : kit…(liste du matériel au bas de l'article)

Rappel pour les valises( liste ici ): 1 valisette+1 grosse valise personnelle+1 valise pour le matériel

+1valise ou carton de médicaments (dont nous nous occupons en totalité).

Au retour les enfants auront leur valise personnelle et la valise de matériel (s’ils l’ont donnée) à disposition pour ramener leurs souvenirs, fruits… (sur blog prix approximatif des différents objets mais comme tout ce négocie cela nous donne seulement un ordre de prix)

On vous appellera le samedi 12 avril avant le départ pour que vous nous communiquiez le poids final de la valise personnel pour que nous complétions avec du matériel jusqu’à 23kg et de la valisette (qui elle doit atteindre les12kg)

Liste de ce qu’il faut mettre dans les valisettes et les valises ci-joint

Une prise anti-moustique doit être prévue par chambre ; nous voyons avec vous comment organiser cela. 

Une chaîne téléphonique vous sera envoyée par mail une semaine avant de départ, avec un moyen pour téléphoner à moindre coût et la liste des numéros à joindre sur place (nos n° de téléphones portables et les n° du Père Pamphile et de Mme Dagnon).

Merci de consulter régulièrement votre messagerie, des informations seront communiquées régulièrement avant le départ

Les téléphones portables sont strictement interdits

En cas de problèmes importants de discipline, l’enfant sera rapatrié en France à la charge de la famille

Opération crêpes jeudi prochain 6 février, nous demandons à tous de confectionner des crêpes déjà fourrées et à déposer le matin en salle des professeurs

On continue les actions menées : gâteaux aux récréations, il y a de gros soucis d’oublis, le planning n’est pas toujours respecté et à plusieurs reprises nous avons manqué...nous comptons sur vous car ces actions ont pour but d’aider les constructions au Bénin mais aussi à faire baisser le prix final du  voyage (si nécessaire on peut vous finir à nouveau le planning personnel). Si vous ne pouvez pas en confectionner, vous pouvez fournir des barres de quatre quart

Samedi 8 février : collecte de papeterie à Carrefour Port de Bouc

(une fiche circule pour les disponibilités de chacun ce jour là, nous avons besoin de plusieurs personnes tout au long de la journée..)

Vide Grenier le 5 avril : rappel but organisation vide grenier : nous proposons des stands à 8€ l’unité, nous tenons la buvette (avec gâteaux maison (salés ou sucrés...) tous les bénéfices : location stands +buvette pour faire baisser le prix final du voyae

Nous comptons sur vous, une circulaire plus explicative sera distribuée au mois de mars.

Nous avons besoin de personnes pour imprimer les affiches en A3 et aussi des personnes disponibles le vendredi 4 avril pour coller les affiches dans la ville et d’autres pour diffuser l’information dans les commerces.

Impressions des circulaires/tickets de tombola qui peut en faire ?

Suite à des questions, voici des idées de cadeaux à amener aux familles béninoises :

Nappes provençales, parfums, bains douche parfumés/savons, sacs à main, cartables, sacs à dos, petits bijoux fantaisie, livres (sur la France…), magazine (Géo, Sciences et vie…), cigale décorative, lavande, stylos, cahiers…

A titre tout à fait indicatif quelques prix (datant de 2012)de ce que les enfants peuvent ramener (comme tout ce négocie cela  donne seulement un ordre de prix)  

 Les fruits : ananas (pièce 0,30/0,50 €), mangue (pièce 0,30/0,50€), avocat (pièce 0,30/*0,50 €)

Sachet  de noix de cajou (le sachet 2,30 €), sachet de noix de coco râpée et sucrée (le sachet 1,10 €), petits biscuits « biscolait » (le sachet 2,30 €)

Une tenue locale sur mesure environ 10-12 euros plus le tissu (peu excessif)

Les objets en bois d’ébène : il y en a à tous les prix

Robes type « boubou » 10-12 euros selon les modèles

Nappes (en batik)

 ex : pour 8 couverts avec serviettes environ 20 €

 Le matériel pour le correspondant parrainé ainsi qu’un sac à dos ou sac pour mettre le tout (liste minimale):

ü      3 cahiers grand format de 200pages et 1 grand cahier de Travaux paryiques

ü      1 cahier de textes

ü      1 chemise à sangles (à rabas)

ü      2 stylos BIC (1noir et 1 bleu)

ü      1 crayon gris + gomme + taille crayon+1 colle

ü      Une trousse…

(pour info voici les listes complètes des fournitures demandées pour la rentrée pour les élèves Béninois si vous voulez rajouter quelque chose)     :

Si l'élève rentre en 5° :cliquer ICI

Si l'élève rentre en 4° :cliquer ICI

Si l'élève rentre en 3° :cliquer ICI

Si l'élève rentre en 2nd(il s'agit de la 2nd G mais toutes les fournitures de papeterie sont les mêmes pour toutes les sections):

cliquer ICI 

Si l'élève rentre en 1ere : cliquer ICI

Si l'élève rentre en Terminale : cliquer ICI