Compte rendu réunion 22/11/2012
Informations en bref………………
Dates du voyage : du 13 avril au 28 avril 2013
Nous vous rappelons que le vaccin de la fièvre jaune est obligatoire et que les vaccins de votre enfant (tétanos, polio …) doivent être à jour. Le vaccin de la fièvre jaune doit être pratiqué en hôpital, nous vous conseillons de le faire réaliser aux vacances d’hiver.
Il est conseillé également d’avoir le vaccin contre la méningite (surtout la W)
Le passeport doit être en cours de validité, nous nous occuperons en début d’année des visas (pour information 28€ par personne).
Il est autorisé 2 bagages de 23 kg par personne (grosse valise ou gros sac de voyage)
Les dimensions de ces bagages ne doivent pas dépasser 158 cm (hauteur+longueur+largeur)
Chaque enfant aura donc un bagage avec ses effets personnels (nous vous demanderons quelques jours avant le départ le poids exact de ce bagage afin de rajouter du matériel scolaire) et une valise de matériel scolaire, pour cela nous récupèrerons les valises vides que nous remplirons en fonction des besoins de chaque établissement scolaire.
Si certains n’ont pas de 2ème bagage (valise) nous le signaler rapidement.
Un bagage à main de 12kg de type valisette est également autorisé. Il devra impérativement contenir tous les dessous de votre enfant ainsi que les vêtements de nuit et le maximum de vêtements, la brosse à dents (sans dentifrice).
Un petit sac à dos contenant : le médicament « Malarone »(anti paludéen) avec l’ordonnance. Dans un sachet congélation, comme imposé par les nouvelles directives des aéroports, nous vous conseillons de mettre le répulsif à moustiques (5 sur 5), son volume ne doit pas excéder 100mL ( nous en reparlerons lors des prochaines réunions).
Equipement pour le voyage, cliquer ICI (on en reparlera lors des prochaines réunions...)
Comme vous le savez chaque enfant a un correspondant (lettres envoyées fin octobre) mais il aura aussi un élève « à parrainer » en lui fournissant « un kit » de matériel scolaire pour la rentrée prochaine.
Liste ci-dessous si vous voulez déjà vous organisez :
· Le matériel pour le correspondant parrainé ainsi qu’un sac à dos ou sac pour mettre le tout :
ü 3 cahiers grand format de 200pages
ü 1 cahier de textes
ü 1 chemise à sangles
ü 2 stylos BIC (1noir et 1 bleu)
ü 1 crayon gris + gomme + taille crayon
ü Un petit cadeau…
IMPORTANT : Merci de remplir le dossier remis lors de la réunion (pour les personnes absentes, il sera remis aux enfants dans la semaine) et de nous le retourner au plus vite.
Nous pouvons dès à présent mettre en place différentes actions qui contribueront à faire baisser le prix final du voyage.
Pour ce qui est de la vente de gâteaux, elle a lieu les jeudis et vendredis (pour financer le voyage), nous préférons organiser un « planning » (distribué) afin d’être certains d’avoir un nombre suffisant de gâteaux à chaque vente. Nous vous demandons donc de respecter cette organisation et d’amener un gâteau (au moins de 10 parts), ou des crêpes, à remettre le matin de la vente ou directement sur le lieu de vente à Mmes Latil ou Richard dans la salle des professeurs. Il n’est pas impossible d’amener des gâteaux en plus les autres jours de vente !!! …Si vous pouvez contacter des boulangeries pour récupérer leurs invendus, nous pouvons fournir des lettres…Pour les personnes de Miramas, je vous tiens au courant à chaque mi-trimestre (comme les ventes sont moins souvent merci de fournir au moins 2 ou 3 gâteaux à chaque opération)
Un vide grenier va être organisé le 23 mars 2013 (une réunion aura lieu auparavant pour organiser les rôles de chacun)…
Une vente de cartes de vœux etc…est en place pour nos actions à Cotonou, ceux qui n’en n’ont pas encore pris peuvent encore le faire !!!
Pour les meilleurs vendeurs d’objets, nous avons l’habitude d’offrir un lecteur MP.., avez-vous la possibilité de nous en fournir afin d’éviter à l’association d’acheter…
Merci de consulter régulièrement vos emails, les informations concernant le voyage et le projet Bénin vous seront transmis par ce moyen
Afin de pérenniser nos actions, il serait souhaitable que vos enfants et/ou vous-mêmes preniez l’adhésion à l’association
Si vous avez des idées de sponsors pour financer le voyage et les actions nous pourrons fournir un dossier
Plusieurs manifestations ont lieu à l’intérieur ou à l’extérieur de l’établissement :
* Les samedis 8 et 15 décembre : emballages cadeaux dans la galerie marchande de Carrefour Port de Bouc, il faudrait des volontaires afin de se répartir par demi journées sur ces 2 dates (nous devons envoyer une liste précise). Une fiche circule…pour les personnes absentes merci nous contacter
*Le 21 Décembre (vendredi avant les vacances), une journée solidaire sera organisée dans la cour du collège La Présentation à Salon, nous aurions besoin de gâteaux et de personnes pour aider l’après midi.
* Pour la vente solidaire nous avons besoin de coquilles saint jacques vides (et propres!!) pour mettre les truffes au chocolat, si vous pouvez en récupérer autour de vous…
* Le 9 février ou 9 mars, également au Carrefour Port de Bouc, récupération de fournitures scolaires….informations à venir
Nous vous attendons nombreux !!
N’hésitez pas à en parler autour de vous, des affiches peuvent être données…